Descripción de la oferta
Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa.
Participar en la planificación y ejecución de proyectos y programas administrativos.
Desarrollar y ejecutar estrategias para el mejoramiento en el desempeño de las actividades de adquisición yo contratación de bienes yo servicios, en conjunto con el Encargado de Compras, de acuerdo al plan anual de adquisiciones.
Atender reuniones semanales de seguimiento con Directivos de Área, presentar el avance de la ejecución presupuestal, seguimiento a pendientes y acciones a seguir, con la finalidad de agilizar los procesos de compras.
Implementar y supervisar mecanismos de control y seguimiento de adquisición de bienes y contratación de servicios, a través de tableros de control y seguimiento de adjudicaciones directas, cotización a tres proveedores y licitaciones públicas.
Elaborar reportes con históricos de compras que permitan identificar las mejoras en los procesos y determinar una mejor distribución en la carga de trabajo entre los compradores.
Elaborar reportes ejecutivos semanales para la Sucursal Matriz, con el avance en la ejecución presupuestal, acuerdos y seguimiento a las adquisiciones de bienes y servicios.
Supervisar y coordinar los procesos de licitaciones públicas, asegurando la transparencia en los procesos promoviendo la equidad y oportunidad de competencia.
Coordinar y supervisar el correcto y oportuno resguardo digital y físico de la documentación que respalda los procesos de adquisición de bienes y servicios procesos licitatorios, contratos, garantías, liberaciones de pagos, resguardos, entradas almacenarías, etc.
Atender, coordinar y dar seguimiento a los requerimientos de auditorías.
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